Обзор программы «CleverCONTROL smart employee monitoring»
-
Доступен для Windows ОС и macOS;
-
Предлагает удаленный мониторинг персональных компьютеров (ПК) в режиме реального времени; очень удобен для отслеживания активности сотрудников, включая: активность в социальных сетях, интернет-серфинг, поиск в Интернете, запуск программ и приложений, чаты, месседжеры, электронную почту, использование USB-накопителей и принтеров.
-
Не требует наличия специальных навыков для использования программы;
-
Не требует наличия выделенного сервера. Это решение является облачным и к нему можно получить удаленный доступ через учетную запись пользователя;
-
Чрезвычайно прост в установке и настройке;
-
14-дневная пробная версия предоставляется бесплатно для любого количества компьютеров.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ
-
БЕСПЛАТНО зарегистрируйтесь;
-
Войдите в свою учетную запись пользователя на сайте производителя и загрузите CleverControl Agent;
-
Установите агенты программы CleverControl на персональные компьютеры, которые вы хотите отслеживать;
-
Начните мониторинг, просмотривая данные мониторинга из вашего аккаунта
ОСОБЕННОСТИ ПРОДУКТА
Мониторинг через веб-аккаунт
С продуктом CleverControl вам нет необходимости постоянно получать доступ к персональным компьютерам ваших сотрудников, чтобы отслеживать их активность. Вместо этого вы можете сделать это онлайн через свою защищенную учетную запись пользователя, созданную ранее. Войдите в систему и начните удаленно отслеживать, что ваши сотрудники делают на своих рабочих местах.
Мониторинг в режиме реального времени
Вы можете видеть в любое время и из любого места, что же находится на экранах компьютеров ваших сотрудников. CleverControl позволяет просматривать до 16 мониторов ваших сотрудников одновременно на одном мониторе.
Контроль посещаемых веб-сайтов
Программный продукт CleverControl ведет учет всех веб-сайтов, которые посещают ваши сотрудники. Программа регистрирует, какой сайт посещался, кем и когда, а также сколько времени ваш сотрудник провел на этом сайте. Данная информация отображается удобным образом: графики и диаграммы довольно легко понять и проанализировать.
Контроль запуска приложений
Данные об активности приложений в CleverControl также отображаются в виде диаграмм и графиков. CleverControl отслеживает время, когда каждое приложение было запущено и как долго оно использовалось.
Регистрация нажатий клавиш
Вы сможете регистрировать нажатия клавиш ваших сотрудников, а это значит, что вы всегда будете в курсе того, что каждый из пользователей в любой момент набрал на своей клавиатуре. Клики мыши в веб-браузерах, IM и Skype также записываются.
Контроль общения по Skype
С продуктом CleverControl вы всегда сможете просматривать журналы разговоров по Skype ваших сотрудников.
Контроль использования Мессенджеров
CleverControl позволяет отслеживать общение с использованием многих популярных чатов, таких как, QQ, ICQ и т.д.
Контроль активности в социальных сетях
CleverControl позволяет отслеживать активность всех ваших сотрудников в самых популярных социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, MySpace, VK и многих других.
Контроль активных окон
CleverControl делает скриншоты активных окон. Вы можете установить интервал между скриншотами.
Контроль поисковых запросов в сети
Все ключевые слова и фразы, которые ваши сотрудники вводят в поисковые системы, такие как Google, Yahoo, Bing, AOL, Yandex, будут записаны.
Контроль внешнего вида пользователя
Программа регулярно делает снимки пользователя через активную веб-камеру. Интервалы между снимками могут быть настроены.
Контроль использования съемных носителей (USB, HDD, SD)
В случае использования любых съемных носителей информации программа CleverControl зафиксирует этот факт.
Контроль использования принтера
Каждый раз, когда используется печатающее устройство, это событие будет записываться вместе с названием задачи.
Режим невидимки
Агент CleverControl работает в невидимом режиме, т.е. он невидим для ваших сотрудников в диспетчере задач.
Удаление агента, установленного на любом компьютере со своего аккаунта
Если вы хотите прекратить мониторинг определенного компьютера, вы можете удалить соответствующего агента CleverControl с него без физического доступа к этому компьютеру. Вы можете легко сделать это из своего онлайн-аккаунта.
Вы сможете полностью контролировать все компьютеры, установленные на рабочих местах ваших сотрудников. Система отслеживает их веб-серфинг, интернет-поиски, активность в социальных сетях, а также электронную почту и чаты. CleverControl также фиксирует использование USB-накопителей и запущенных приложений. Программа может записывать звук и видео с веб-камер персональных компьютеров и, опэтому, также может служить простой системой безопасности для офиса.
Достоинства
Одним из главных преимуществ продукта является то, что вы можете получать данные мониторинга с любого подключенного к Интернету устройства, где бы вы ни были. Кроме того, вам не понадобится выделенный сервер. Решение основано на облаке; это предполагает онлайн удаленный доступ к системе через учетную запись пользователя. Система предлагает множество функций мониторинга, от мониторинга съемных накопителей до создания снимков экрана. Когда ваш сотрудник отправляет задачу на принтер, CleverControl записывает название задачи и время. Мониторинг поисковой активности также доступен для Google, Yahoo, AOL, Bing, Yandex и других популярных мессенджеров. Также можно отслеживать активность в Facebook, Twitter, MySpace и других социальных сетях.
Программный агент работает в скрытом режиме, оставаясь невидимым для всех пользователей на ПК. Агент может быть быстро и легко удален без физического доступа к ПК.
Продукт действительно удобен для пользователя. Его установка и настройка занимает около 3 минут даже для человека, который далек от сферы ИТ. Программное обеспечение доступно для персональных компьютеров с Windows ОС, так и для Mac ОС.
Недостатки
Интерфейс можно было бы и обновить
Итоговая оценка
В общем, CleverControl — хороший инструмент для мониторинга сотрудников. Это может помочь повысить производительность труда сотрудника, раскрыть противозаконные действия, предотвратить утечку информации. Менеджеры компании могут просматривать данные о мониторинге производительности труда сотрудников в виде диаграмм и графиков, что очень удобно. Фильтрация приложений и сайтов также удобна для мониторинга сотрудников. Время хранения журналов с данными мониторинга рабочего стола персонала настраивается.
CleverControl — полезный инструмент, если вы желаете иметь информацию об использовании компьютеризированных рабочих мест вашими сотрудниками.
Производитель предлагает полнофункциональную бесплатную 14-дневную пробную версию
Поэтому CleverControl можно считать действительно подходящим продуктом для мониторинга сотрудников.
Хотите сравнить с другими продуктами? Изучите сравнительную таблицу и обзоры лучших программных продуктов, предназначенных для контроля сотрудников