Как выбрать программный продукт для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям?
Совет 1. Что лучше для вас — «облачный» или серверный продукт?
Как вы заметили, перечисленные здесь программные продукты делятся на две основные группы: облачные и серверные. Поэтому, чтобы сэкономить время, будет разумно сначала решить, какой тип программного обеспечения вам больше подойдет, прежде чем вы начнете просматривать список программ. В двух словах, разница между ними состоит вот в чём: облачный продукт хранит данные, полученные в результате мониторинга, в облаке, а серверный продукт требует наличия у вас отдельного сервера для хранения данных. Если вы очень беспокоитесь о сохранности данных собранных в режиме мониторинга рабочих мест сотрудников, то вам может лучше подойдет серверное решение. А если вы готовы доверить «облаку» хранение этих данных, то скорее всего вам подойдет облачное решение. Стоит также отметить, что облачное решение еще и сэкономит ваши деньги на необходимости покупки сервера и на его обслуживание.
Совет 2. Какие ОС (операционные системы) установлены на рабочие места сотрудников?
До того, как вы начнёте изучать, чем отличаются друг от друга программные продукты, вспомните, какая операционная система установлена на компьютерах сотрудников, которые вы хотите отслеживать. Это поможет вам избежать ошибок при покупке и сэкономит ваше время и деньги.
Совет 3. Потратьте пару минут и четко сформулируйте, что же именно вам нужно.
Будучи владельцем всех компьютеров в вашей компании, вы имеете полное право вести учет рабочего времени сотрудников и контролировать использование этих ПК (по крайней мере, законы большинства стран вам это позволяют). Подумайте, чего на самом деле вы хотите достичь. Так ли важно поймать нарушителей правил с поличным — или вы просто хотите, чтобы ваши сотрудники больше времени уделяли работе?
Сколько у вас сотрудников?
Какую именно информацию об использовании ПК вы хотите получить? Обдумайте этот вопрос и запишите свой ответ.
Какие действия вы хотите предотвратить?
Использование каких приложений вы хотите контролировать?
Хотите ли вы полностью запретить какие-то действия или разрешить их в течение определенного времени (например, во время обеденных перерывов)?
Выбирая веб-фильтр, подумайте еще раз о веб-ресурсах, посещение которых в рабочее время вы хотите полностью запретить. Как насчет, скажем, новостных сайтов? Если вы запретите своим сотрудникам доступ к ним, они не смогут читать там новости, в том числе и те, которые им могут понадобиться для работы. Некоторые клиенты предпочитают общение в социальных сетях электронной почте и телефону.
Использование каких приложений вы хотите контролировать?
Итак, обдумайте, что вы хотите запретить, а что просто ограничить. В общем, все зависит от вас.
